Πολιτική Απορρήτου.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται μέσω της ιστοσελίδας είναι ο αθλητικός σύλλογος «Απόλλων Ανατολικής Ακτής».

Για οποιαδήποτε απορία ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας:

• Email: apollon.anakth@gmail.com
• Τηλέφωνα: +30 694 298 4601 | +30 695 048 1677

2. Δεδομένα που συλλέγουμε

Μέσω της φόρμας ενδιαφέροντος συλλέγουμε αποκλειστικά τα απαραίτητα στοιχεία για την αρχική μας επικοινωνία:

• Ονοματεπώνυμο κηδεμόνα
• Στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο και email)
• Προτιμώμενο χώρο προπόνησης
• Βασικές πληροφορίες για τα ενδιαφερόμενα παιδιά (αριθμός παιδιών, ηλικία και φύλο)

Σημείωση: Σε αυτό το στάδιο δεν ζητάμε ονόματα παιδιών, ημερομηνίες γέννησης, διευθύνσεις κατοικίας, ιατρικά στοιχεία, αρχεία ή στοιχεία πληρωμής.

3. Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας

Χρησιμοποιούμε τα παραπάνω στοιχεία αποκλειστικά για να απαντήσουμε στο αίτημά σας σχετικά με τις ακαδημίες και να οργανώσουμε δοκιμαστικές προπονήσεις ή την επικοινωνία για πιθανή εγγραφή.

Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1α του GDPR, την οποία παρέχετε πριν από την υποβολή της φόρμας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε.

4. Αποδέκτες δεδομένων και τρίτες υπηρεσίες

• Εσωτερική χρήση: Τα στοιχεία λαμβάνονται αποκλειστικά από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του συλλόγου μέσω του γραμματοκιβωτίου Gmail και παραδίδονται σε αυτό μέσω της υπηρεσίας email του συλλόγου.
• Προστασία από αυτοματοποιημένη κατάχρηση: Για την αποτροπή spam και επιθέσεων από bots χρησιμοποιούμε το Cloudflare Turnstile, το οποίο επεξεργάζεται τεχνικά σήματα της σύνδεσης, της συσκευής και του περιβάλλοντος του προγράμματος περιήγησης για να αξιολογήσει αν μια υποβολή είναι νόμιμη.

5. Διαβίβαση δεδομένων εκτός ΕΟΧ

Οι τεχνολογικοί πάροχοι που χρησιμοποιούμε, όπως η Google και η Cloudflare, ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Όπου απαιτείται, οι σχετικές διαβιβάσεις βασίζονται στους νόμιμους μηχανισμούς και στις συμβατικές εγγυήσεις που εφαρμόζουν οι πάροχοι, όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (Standard Contractual Clauses).

6. Χρόνος διατήρησης

Η ιστοσελίδα δεν διαθέτει βάση δεδομένων υποβολών και δεν αποθηκεύει τα στοιχεία της φόρμας σε web server. Τα σχετικά emails που λαμβάνονται στο γραμματοκιβώτιο του συλλόγου διατηρούνται κατά κανόνα για έως έξι (6) μήνες και στη συνέχεια διαγράφονται, εκτός εάν προκύψει επίσημη εγγραφή στον σύλλογο ή υπάρχει άλλη νόμιμη υποχρέωση διατήρησης.

7. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), μπορείτε να ζητήσετε:

• Πρόσβαση στα δεδομένα σας και λήψη αντιγράφου
• Διόρθωση ανακριβών στοιχείων ή διαγραφή τους
• Περιορισμό της επεξεργασίας ή φορητότητα των δεδομένων
• Ανάκληση της συγκατάθεσής σας οποιαδήποτε στιγμή

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, στείλτε email στο apollon.anakth@gmail.com. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

8. Ασφάλεια δεδομένων και εμπορική επικοινωνία

Η φόρμα χρησιμοποιεί κρυπτογραφημένη σύνδεση SSL/TLS, έλεγχο προέλευσης, επικύρωση των δεδομένων, όριο μεγέθους αιτήματος, περιορισμό συχνότητας και Cloudflare Turnstile.

Τα στοιχεία σας δεν πωλούνται ή παραχωρούνται για διαφημιστικούς σκοπούς και δεν χρησιμοποιούνται για μη ζητηθείσα εμπορική επικοινωνία.